​

1. OM OS

1.1 Udtrykkene "vi", "os" og "vores" refererer til Philippe Scheinok, hvis hovedkontor er beliggende på Koninginnelaan 2/A301, 8670 Koksijde, Belgien, registreret under momsnummeret BE 0683402513. Vi fungerer som ansvarlige for behandlingen af personoplysninger, der indsamles i overensstemmelse med betingelserne angivet i denne fortrolighedspolitik.

1.2. Vores hjemmeside, https://www.mindcycling.be, ejes af os og drives af Wix Online Platform Limited, der er beliggende på 1 Grant's Row, Dublin 2 D02HX96, Irland (telefonisk kontakt: +1 415 358 0857). Vores hjemmeside er hostet af Wix Online Platform Limited, der er beliggende på 1 Grant's Row, Dublin 2 D02HX96, Irland (telefonisk kontakt: +1 415 358 0857).

1.3. Beskyttelse af dine data er en af vores prioriteter, derfor har vi oprettet denne fortrolighedspolitik, der fastlægger dine rettigheder og den måde, vi indsamler, offentliggør, overfører og bruger de personoplysninger, du deler med os. Vi beder dig tage dig tid til at læse denne politik.

1.4. Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager vedrørende denne fortrolighedspolitik eller vores måde at behandle dine personoplysninger på, eller hvis du ønsker at sende os en anmodning for at udøve dine rettigheder som defineret i afsnit 4, kan du kontakte os:

(a) Via post ved at bruge den nævnte adresse til opmærksomhed på vores databeskyttelsesansvarlige;

(b) Ved at sende en e-mail til vores dedikerede e-mailadresse for spørgsmål vedrørende fortrolighed: info@mindcycling.be, opmærksomhed på vores databeskyttelsesansvarlige.

1.5. Den seneste revision af denne fortrolighedspolitik er dateret 1/6/2023.

​​

2. HVORDAN VI BRUGER OG INDHENTER DINE PERSONLIGE DATA

2.1. Ved "personlige data" forstås alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person. Identificerbar henviser til identifikatorer (såsom navn, ID-nummer, placering osv.), der kan bruges til at identificere dig direkte eller indirekte (som en fysisk person).

2.2. De personlige data, vi indsamler, bruges til følgende formål:

(a) Hvis du i øjeblikket er eller tidligere har været en af vores kunder eller leverandører. I dette tilfælde vil vi bruge dine personlige data til at kommunikere med dig om status for vores tjenester eller dine tjenester (henholdsvis). Vi kan også bruge dine personlige data til formål angivet i afsnit (b) eller (c).

(b) Hvis du er interesseret i vores tjenester. Derfor bruger vi dine personlige data til direkte marketingformål for at sende dig kommunikation og nyhedsbreve om vores tjenester og virksomhed samt kommende begivenheder.

(c) Hvis du er interesseret i at arbejde for eller med os. Derfor bruger vi dine personlige data til direkte marketing eller til at drøfte potentielle muligheder eller anmodninger om tilbud.

(d) Du kan bruge vores websteds kontaktformular til at stille specifikke spørgsmål om vores tjenester, vores websted eller om muligheder for samarbejde med os. Du kan også bruge vores websted til at tilmelde dig vores nyhedsbrev. I så fald vil vi bruge dine personlige data til at besvare din anmodning og eventuelt til formål beskrevet i afsnit (b) eller (c).

(e) Vi indsamler og behandler dine personlige data for at støtte vores websted og forbedre din brugeroplevelse, især med hensyn til sikkerhed, tilgængelighed, ydeevne, kapacitet og webstedets sundhedstilstand.

(f) Vi kan bruge dine personlige data til at håndhæve eller udøve alle rettigheder, vi har i henhold til gældende lov, såsom brugen af data til at konstatere, udøve eller forsvare rettigheder i retssager. Vi kan også bruge dine personlige data til at opfylde vores forpligtelser i henhold til gældende lov.

2.3. Du kan til enhver tid vælge at fravælge kommunikation som defineret i afsnit 2.2(b) eller 2.2(c) (til direkte marketing) ved at følge den procedure, der er angivet i vores kommunikation.

2.4. Følgende kategorier af personlige data adskilles:

(a) Kontaktoplysninger (givet direkte af dig): Du kan sende dine personlige data direkte til os, når (i) du anmoder om oplysninger (på en anden måde end via vores kontaktformular) for at overveje brugen af vores tjenester, (ii) du ansætter os til vores tjenester, (iii) vi anmoder om dine oplysninger i tilfælde af ansættelse af dine tjenester eller (iv) når vi ansætter dig til dine tjenester. I dette tilfælde er de personlige data, vi modtager og behandler, som følger: dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse, postadresse og andre personlige data, som vi har bedt dig om. Disse personlige data vil blive behandlet til de formål, der er beskrevet i afsnit 2.2(a), 2.2(b) og/eller 2.2(c). Behandlingen af disse personlige data er nødvendig for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i forbindelse med et potentielt eller faktisk forhold eller ansættelseskontrakt.

(b) Kontaktoplysninger (givet af en tredjepart): Vi kan modtage dine personlige data (i) fra en tredjepart, med hvem vi har indgået en kontrakt om at modtage dine personlige data eller (ii) via Google-statistik-/rapporter. I dette tilfælde er de personlige data, vi modt

ager og behandler, som følger: dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse, postadresse og andre personlige data, som vi har bedt dig om. Disse personlige data vil blive behandlet til de formål, der er beskrevet i afsnit 2.2(b) og/eller 2.2(c). Inden vi bruger (ud over opbevaring) dine personlige data, som vi har modtaget fra en tredjepart, vil vi give dig denne fortrolighedspolitik så hurtigt som muligt og bede om tilladelse til at bruge dine personlige data.

(c) Information data: Hvis du bruger (i) vores websteds kontaktformular for at kontakte os for at få oplysninger om vores virksomhed og tjenester eller (ii) hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler vi følgende personlige data: (i) dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse og alle personlige data, der indtastes i meddelelsesfeltet (undgå at indtaste bankkontodata eller kreditkortoplysninger eller følsomme data som sundhedsoplysninger) eller (ii) din e-mail-adresse. Dette er personlige data, du direkte har givet os, og de vil blive brugt til formål beskrevet i afsnit 2.2(b), 2.2(c) og/eller 2.2(d). Dit samtykke udgør den retlige grundlag for behandlingen af disse personlige data.

(d) Visitkort: Hvis du overgiver dit visitkort til os under et arrangement eller et møde, kan vi behandle følgende personlige oplysninger: dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse, postadresse og anden personlig information, der er angivet på dit visitkort. I dette tilfælde vil dine personlige data blive behandlet til formål beskrevet i afsnit 2.2(b) og/eller 2.2(c). Den retlige grundlag for sådan behandling er vores legitime interesse, nemlig at styrke din interesse for os og vores forretningsforhold ved at holde dig opdateret om relevante oplysninger vedrørende vores tjenester og vores virksomhed.

(e) Brugsdata: Vi kan indsamle personlige data om dine aktiviteter på vores websted: IP-adresse, enheds-ID og type, henvisningskilde, sprogindstillinger, browsertype, operativsystem, geografisk placering, besøgets varighed, viste sider eller oplysninger om varighed, frekvens og brugsprofil af tjenesten. Disse oplysninger kan aggregeres og bruges til at hjælpe os med at levere mere nyttige oplysninger om brugen af vores websted. Hvis brugsdata er helt anonyme (og derfor ikke kan tilknyttes dig som individ), vil de ikke blive betragtet som personlige data i henhold til denne fortrolighedspolitik. Dette er personlige data, som vi kan registrere, når du bruger din enhed, og de vil blive brugt til formål beskrevet i afsnit 2.2(e). Den retlige grundlag for indsamlingen af denne type personlige data er vores legitime interesse, nemlig at overvåge og forbedre vores websted, samtidig med at vi tager hensyn til dine præferenceindstillinger for at forbedre din brugeroplevelse. Hvis en cookie bruges til at indsamle sådanne personlige data, vil vi bede om tilladelse til at bruge den pågældende cookie.

2.5. Vi kan også bruge dine personlige data til formål angivet i afsnit 2.2(f), hvilket kan være nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse eller for vores legitime interesse.

2.6. Hvis det retlige grundlag for behandlingen af dine personlige data er dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde det. Dette påvirker imidlertid ikke lovligheden af nogen behandling, der er udført, inden samtykket blev trukket tilbage. Hvis det retlige grundlag for behandlingen af dine personlige data er vores legitime interesse, har du ret til at modsætte dig en sådan behandling som beskrevet i afsnit 4.12 i denne fortrolighedspolitik.

​

3. OPBEVARING OG SLETNING AF DINE PERSONLIGE DATA

3.1. Dine personlige oplysninger vil ikke blive opbevaret længere end nødvendigt til et specifikt formål. Da det dog ikke er muligt for os at fastsætte en forudgående varighed, vil opbevaringsperioden blive fastlagt som følger:

(a) Personlige data, som vi bruger i forbindelse med udførelsen af dine tjenester eller de tjenester, du leverer os i henhold til artikel 2.2(a), vil blive opbevaret, bevaret og brugt, så længe det er nødvendigt for at levere tjenesterne, og de vil blive opbevaret og brugt til direkte marketingformål.

(b) Personlige data, som vi bruger til direkte marketing som defineret i artikel 2.2(b) eller 2.2(c), vil blive opbevaret, bevaret og brugt, så længe vi vurderer, at du kan drage fordel af vores kommunikation.

(c) Personlige data, der er indsendt via kontaktformularen, vil blive opbevaret, bevaret og brugt, så længe det er nødvendigt for at besvare din anmodning, og de vil blive opbevaret og brugt til direkte marketingformål.

(d) Brugsdata vil blive opbevaret og bevaret så længe de er nyttige for at støtte webstedet.

3.2. Hvis du trækker dit samtykke tilbage eller gør indsigelse mod vores brug af dine personlige data, og denne indsigelse accepteres, vil vi slette dine personlige data fra vores databaser. Bemærk: Vi vil dog beholde de personlige data, der er nødvendige for at respektere dine præferencer i fremtiden, kun for at sikre, at du ikke modtager yderligere kommunikation fra os.

3.3. Dette vil dog ikke forhindre os i at beholde oplysninger eller indhold af juridiske årsager såsom, men ikke begrænset til, udøvelse eller forsvar af en ret i retssager, til brug som bevis, til arkivering, regnskabsføring og overholdelse af andre juridiske rettigheder og forpligtelser, som vi har.

​

På dansk:

4. DINE RETTIGHEDER

4.1. Denne sektion angiver dine vigtigste rettigheder i henhold til databeskyttelsesloven. Vi har forsøgt at opsummere dem på en klar og læselig måde.

4.2. For at udøve en af ​​dine rettigheder, bedes du sende os en skriftlig anmodning som angivet i afsnit 1 i denne privatlivspolitik. Vi vil svare på din anmodning så hurtigt som muligt, men senest en måned efter modtagelsen af ​​anmodningen. Hvis svartiden forlænges eller hvis vi ikke efterkommer din anmodning, vil vi informere dig.

Retten til adgang

4.3. Du har ret til at bekræfte, om vi kan behandle dine personoplysninger, og hvis du har givet samtykke, har du ret til at få adgang til disse personoplysninger samt visse yderligere oplysninger, som også fremgår af denne privatlivspolitik.

4.4. Du har ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig, forudsat at det ikke krænker rettigheder og friheder for tredjeparter. Den første kopi vil blive givet gratis, men vi forbeholder os ret til at opkræve rimelige gebyrer, hvis du anmoder om yderligere kopier.

Retten til berigtigelse

4.5. Hvis de personoplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, har du ret til at anmode om, at disse oplysninger berigtiges eller fuldendes (under hensyntagen til formålene med databehandlingen).

Retten til sletning (ret til at blive glemt)

4.6. Under visse omstændigheder har du ret til at få slettet dine personoplysninger så hurtigt som muligt. Dette gælder især, når:

(a) Personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet eller behandlet til;

(b) Du trækker dit samtykke tilbage, og der ikke er andre legitime grunde til behandlingen;

(c) Behandlingen udføres til direkte markedsføring;

(d) Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt; eller

(e) Sletning er nødvendig for at overholde europæisk eller belgisk lovgivning.

4.7. Der er visse undtagelser fra retten til sletning. Disse undtagelser omfatter situationer, hvor behandlingen er nødvendig:

(a) for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed;

(b) for at overholde en retlig forpligtelse; eller

(c) for at fastslå, udøve eller forsvare juridiske krav.

Retten til begrænsning af behandling;

4.8. Du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger (dvs. vi kan kun opbevare personoplysningerne og bruge dem til specifikke formål), hvis:

(a) Du bestrider nøjagtigheden af visse personoplysninger (og kun i den periode, der er nødvendig for at verificere nøjagtigheden af disse);

(b) Behandlingen er ulovlig, og du anmoder om en begrænsning (i modsætning til udøvelse af retten til sletning);

(c) Vi ikke længere har brug for personoplysningerne til behandlingsformål, men du har brug for personoplysningerne til at fastslå, udøve eller forsvare juridiske krav;

(d) Du har gjort indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og vi afventer verifikation af din indsigelse.

4.9. Ud over vores ret til at opbevare dine personoplysninger, kan vi stadig behandle dem på andre måder, men kun:

(a) hvis vi har fået dit samtykke;

(b) for at fastslå, udøve eller forsvare juridiske krav;

(c) for at beskytte rettighederne for en anden fysisk eller juridisk person; eller

(d) af væsentlige hensyn til samfundsinteresse.

4.10. Vi vil informere dig, før vi hæver begrænsningen af behandlingen.

Retten til dataportabilitet

4.11. Så vidt som grundlaget for behandlingen af ​​dine personoplysninger er samtykke, og denne behandling udføres automatisk, har du ret til at anmode om dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Denne ret gælder dog ikke, hvis det krænker rettigheder og friheder for tredjeparter.

4.12. Du har også ret til at overføre dine personoplysninger direkte til en anden virksomhed (hvis det er teknisk muligt) og/eller opbevare dine personoplysninger på en privat enhed til en anden personlig brug.

Retten til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger

4.13. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din situation, men kun i det omfang grundlaget for behandlingen er, at behandlingen er nødvendig:

(a) for udførelse af en opgave i samfundets interesse eller i udøvelse af offentlig myndighed, som vi er blevet betroet;

(b) for formål med legitime interesser, som vi eller en tredjepart forfølger.

4.14. Hvis du fremsætter en sådan indsigelse, vil vi ophøre med at behandle dine personlige oplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og friheder, eller hvis behandlingen er nødvendig for fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.

4.15. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål (herunder profilering til direkte mark

edsføringsformål). Hvis du fremsætter en sådan indsigelse, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger til dette formål.

Retten til at indgive klage til tilsynsmyndighed

4.16. Hvis du mener, at behandlingen af ​​dine personoplysninger overtræder databeskyttelsesloven, har du ret til lovligt at indgive klage til en tilsynsmyndighed ansvarlig for databeskyttelse. Du kan gøre dette i den EU-medlemsstat, hvor du normalt bor, på din arbejdsplads eller det sted, hvor den påståede overtrædelse fandt sted. I Belgien kan du indgive klage til Kommissionen for Beskyttelse af Privatliv, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be), https://www.privacycommission.be/fr/contact.

​​

5. LEVERING AF DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER TIL TREDJEPART

5.1. For at levere vores tjenester og opretholde en database med dine kontaktoplysninger, bruger vi en mellemmandstjenesteudbyder til at behandle og opbevare dine personoplysninger. Vi bruger følgende mellemmandstjenesteudbydere:

(a) Databasedrift: Mailchimp (MailChimp Head Office, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA)

(b) Webstedsudbyder: Wix Online Platform Limited, placeret på 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Irland, (kontakttelefon: +1 415 358 0857).

5.2. Hvis du er en af vores kunder, kan vi videregive dine personoplysninger til udbydere med hvem vi har en kontrakt, eller med hvem vi har til hensigt at indgå en kontrakt for at levere vores tjenester. Hvis du er en af vores leverandører, kan vi videregive dine personoplysninger til vores kunder for at tilbyde dig som leverandør eller i forbindelse med levering af tjenester.

5.3. Vi kan også videregive dine personoplysninger, hvis en sådan videregivelse er påkrævet eller nødvendig for at opfylde en lovlig forpligtelse. Vi kan også videregive personoplysninger for at beskytte dine vitale interesser eller vitale interesserne for en anden fysisk person.

5.4. I denne forbindelse videregiver vi ikke dine personoplysninger til vores sociale mediepartnere. Vi bruger dog sociale medie-plugins til at henvise dig til vores sociale mediekanaler og lade dig interagere med vores indhold. Disse sociale mediekanaler inkluderer: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo og Pinterest. Når du deler en artikel via Twitter, LinkedIn eller Google+, kan du "like" en artikel ved hjælp af Facebook's "like" -plugin, se en integreret video på vores hjemmeside via Vimeo eller klik på et link til vores profil på en social mediekanal, kan den pågældende sociale medietjenesteudbyder indsamle personoplysninger om dig og knytte disse oplysninger til din eksisterende profil på de sociale medier. I dette tilfælde vil den sociale medietjenesteudbyder handle som en ansvarlig for databehandling.

5.5. Vi er ikke ansvarlige for brugen af ​​dine personoplysninger af denne type sociale medietjenesteudbydere. Tag dig venligst tid til at sætte dig ind i de relevante privatlivspraksis fra de nævnte virksomheder. Som information har vi inkluderet de relevante links (som kan ændres fra tid til anden af ​​den pågældende tjenesteudbyder):

(a) Facebook: http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388;

(c) LinkedIn: http://linkedin.com/legal/privacy-policy;

(d) Twitter: http://twitter.com/privacy;

(e) Google+: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo: https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest: http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

​​

6. INTERNATIONALE OVERFØRSLER

6.1. Vi vil sikre, at enhver overførsel af personoplysninger til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde sker i overensstemmelse med passende beskyttelsesforanstaltninger. Da vi bruger Google-tjenester, er det muligt, at dine personoplysninger kan overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

6.2. På tidspunktet for offentliggørelsen af denne privatlivspolitik havde Google opnået certificering for databeskyttelses-skjoldet. Hvis databeskyttelses-skjoldet af en eller anden grund bortfalder, eller hvis Google ikke længere overholder sine forpligtelser i forhold til databeskyttelses-skjoldet, vil vi sørge for, at andre beskyttelsesforanstaltninger, såsom de standardkontraktbestemmelser, der leveres af Europa-Kommissionen, er på plads for at beskytte dine personoplysninger.

6.3. Hermed giver du os tilladelse til at overføre dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

​​

7. COOKIES

7.1. Vores hjemmeside bruger "cookies". For at få mere at vide om vores brug af cookies, bedes du se vores cookie-politik.

​​

8. ÆNDRINGER I DATABESKYTTELSESPOLITIKKEN

8.1. Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne databeskyttelsespolitik. Da enhver ændring vil have direkte indflydelse på dig, vil vi præsentere den ændrede databeskyttelsespolitik for dig igen, og hvis nødvendigt bede om dit samtykke.