1. CHI SIAMO

 

1.1 I termini "noi", "il nostro" e "nostro" si riferiscono a Philippe Scheinok, con sede legale in Koninginnelaan 2/A301, 8670 Koksijde, Belgio, registrato con il numero di partita IVA BE 0683402513. Operiamo come titolari del trattamento dei dati personali raccolti secondo le modalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.

1.2 Il nostro sito web, https://www.mindcycling.be, è di nostra proprietà ed è gestito da Wix Online Platform Limited, con sede in 1 Grant’s Row, Dublino 2 D02HX96, Irlanda, (telefono: +1 415 358 0857). Il nostro sito web è ospitato da Wix Online Platform Limited, con sede in 1 Grant’s Row, Dublino 2 D02HX96, Irlanda, (telefono: +1 415 358 0857).

1.3 La privacy dei tuoi dati è una delle nostre priorità, motivo per cui abbiamo creato la presente Informativa sulla privacy che stabilisce i tuoi diritti e come raccogliamo, divulgamo, trasferiamo e utilizziamo i dati personali che condividi con noi. Ti preghiamo di prenderti un momento per leggere questa politica.

1.4 Per domande, preoccupazioni o reclami relativi alla presente Informativa sulla privacy o al nostro trattamento dei tuoi dati personali, o se desideri inviarci una richiesta per esercitare i tuoi diritti come definiti nella sezione 4, puoi contattarci:

(a) Per posta, utilizzando l'indirizzo sopra indicato, all'attenzione del nostro responsabile della privacy;

(b) Inviando una e-mail all'indirizzo e-mail dedicato alle questioni relative alla privacy: info@mindcycling.be, all'attenzione del nostro responsabile della privacy.

1.5 L'ultima revisione della presente Informativa sulla privacy risale al 1/6/2023.

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2. COME UTILIZZIAMO E RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI

2.1. Per "dati personali" si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. L'identificabilità si riferisce a identificatori (come nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, ecc.) che possono essere utilizzati per identificarti direttamente o indirettamente (come persona fisica).

2.2. I dati personali che raccogliamo sono utilizzati per le seguenti finalità:

(a) Se sei attualmente o sei stato in passato uno dei nostri clienti o fornitori. In questo caso, useremo i tuoi dati personali per comunicare con te riguardo allo stato dei nostri servizi o dei tuoi servizi (rispettivamente). Possiamo anche utilizzare i tuoi dati personali per le finalità indicate nella sezione (b) o (c).

(b) Se sei interessato ai nostri servizi. Per questo motivo utilizziamo i tuoi dati personali a fini di marketing diretto per inviarti comunicazioni e newsletter sui nostri servizi e la nostra azienda, nonché sugli eventi in arrivo.

(c) Se sei interessato a lavorare per o con noi. Per questo motivo utilizziamo i tuoi dati personali a fini di marketing diretto o per discutere con te eventuali opportunità o richieste di offerta.

(d) Puoi utilizzare il modulo di contatto sul nostro sito web per porci domande specifiche sui nostri servizi, il nostro sito web o sulle opportunità di collaborazione con noi. Puoi anche utilizzare il nostro sito web per iscriverti alla nostra newsletter. In tal caso, utilizzeremo i tuoi dati personali per rispondere alla tua richiesta e eventualmente per le finalità descritte nella sezione (b) o (c).

(e) Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per supportare il nostro sito web e migliorare la tua esperienza utente, in particolare per quanto riguarda la sicurezza, la disponibilità, le prestazioni, la capacità e la salute del sito.

(f) Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per far valere o esercitare tutti i diritti che ci sono attribuiti dalla legge applicabile, come l'uso dei dati per stabilire, esercitare o difendere i diritti in sede giudiziaria. Possiamo anche utilizzare i tuoi dati personali per adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge applicabile.

2.3. Puoi scegliere in qualsiasi momento di rinunciare alle comunicazioni come definito nella sezione 2.2(b) o 2.2(c) (per il marketing diretto) seguendo la procedura indicata nelle nostre comunicazioni.

2.4. Le seguenti categorie di dati personali possono essere distinte:

(a) Dati di contatto (forniti direttamente da te): Puoi inviarci i tuoi dati personali direttamente quando (i) ci chiedi informazioni (in modo diverso dal nostro modulo di contatto) per valutare la possibilità di utilizzare i nostri servizi, (ii) impegnarti per i nostri servizi, (iii) ti chiediamo le tue informazioni nel caso in cui vogliamo impegnarti per i tuoi servizi o (iv) quando ti impegni per i tuoi servizi. In tal caso, i dati personali che riceviamo e trattiamo includono il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale e altre informazioni personali che ti abbiamo richiesto. Questi dati personali saranno trattati per le finalità descritte nelle sezioni 2.2(a), 2.2(b) e/o 2.2(c). Il trattamento di tali dati personali è necessario per consentirci di adempiere agli obblighi derivanti da un rapporto contrattuale e/o da un potenziale rapporto di lavoro.

(b) Dati di contatto (forniti da un terzo): Possiamo ricevere i tuoi dati personali (i) da un terzo con il quale abbiamo stipulato un contratto per ricevere i tuoi dati personali o (ii) tramite statistiche/rapporti di Google. In tal caso, i dati personali che riceviamo e trattiamo includono il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale e altre informazioni personali che ti abbiamo richiesto. Questi dati personali saranno trattati per le finalità descritte nelle sezioni 2.2(b) e/o 2.2(c). Prima di utilizzare (oltre allo stoccaggio) i tuoi dati personali che abbiamo ricevuto da un terzo, ti forniremo la presente Informativa sulla privacy il prima possibile e ti chiederemo il permesso di utilizzare i tuoi dati personali.

(c) Dati informativi: Se utilizzi (i) il modulo di contatto sul nostro sito web per contattarci e ottenere informazioni sulla nostra azienda e i nostri servizi o (ii) ti iscrivi alla nostra newsletter, raccoglieremo i seguenti dati personali: (i) il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e tutti i dati personali inseriti nell'area del messaggio (evita di inserire dati bancari o dati sensibili come informazioni sulla tua salute) o (ii) il tuo indirizzo e-mail. Si tratta di dati personali che ci hai fornito direttamente e saranno

 utilizzati per le finalità descritte nelle sezioni 2.2(b), 2.2(c) e/o 2.2(d). La base giuridica per il trattamento di tali dati personali è il tuo consenso.

(d) Biglietti da visita: Se ci fornisci il tuo biglietto da visita durante un evento o una riunione, possiamo trattare le seguenti informazioni personali: il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale e qualsiasi altra informazione personale presente sul tuo biglietto da visita. In tal caso, i tuoi dati personali saranno trattati per le finalità descritte nelle sezioni 2.2(b) e/o 2.2(c). La base giuridica di tale trattamento è il nostro legittimo interesse, ossia rafforzare l'interesse che ci mostri e il nostro rapporto commerciale tenendoti informato su informazioni rilevanti relative ai nostri servizi e alla nostra azienda.

(e) Dati di utilizzo: Possiamo raccogliere dati personali sulle tue attività sul nostro sito web: indirizzo IP, ID e tipo di dispositivo, origine del riferimento, impostazioni linguistiche, tipo di browser, sistema operativo, posizione geografica, durata della visita, pagine visualizzate o informazioni sulla durata, frequenza e profilo di utilizzo del servizio. Queste informazioni possono essere aggregate e utilizzate per aiutarci a fornire informazioni più utili sull'uso del nostro sito web. Se i dati di utilizzo sono completamente anonimi (e quindi non possono essere associati a te come individuo), non saranno considerati dati personali ai fini della presente Informativa sulla privacy. Si tratta quindi di dati personali che possiamo registrare quando utilizzi il tuo dispositivo e che saranno utilizzati per gli scopi definiti nella sezione 2.2(e). La base giuridica per la raccolta di questo tipo di dati personali è il nostro legittimo interesse, ossia monitorare e migliorare il nostro sito web, tenendo conto delle tue preferenze per migliorare la tua esperienza utente. Se viene utilizzato un cookie per raccogliere tali dati personali, ti chiederemo il permesso di utilizzare il cookie in questione.

2.5. Possiamo anche utilizzare i tuoi dati personali per gli scopi indicati nella sezione 2.2(f), che possono essere necessari per adempiere a un obbligo legale o per il nostro legittimo interesse.

2.6. Se la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è il tuo consenso, avrai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, il ritiro del consenso non pregiudicherà la legittimità di qualsiasi trattamento effettuato prima del ritiro del consenso. Se la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è il nostro legittimo interesse, avrai il diritto di opporsi a tale trattamento, come definito nella sezione 4.12 della presente Informativa sulla privacy.

3. CONSERVAZIONE ED ELIMINAZIONE DEI TUOI DATI

3.1. Le tue informazioni personali non saranno conservate per un periodo più lungo di quanto necessario per uno scopo specifico. Tuttavia, poiché non possiamo stabilire in anticipo una durata specifica, la durata della conservazione sarà determinata come segue:

(a) I dati personali che utilizziamo nell'ambito dell'esecuzione dei tuoi servizi o di quelli che ci fornisci conformemente all'articolo 2.2(a) saranno conservati, mantenuti e utilizzati per tutto il tempo necessario per erogare i servizi e saranno conservati e utilizzati per scopi di marketing diretto.

(b) I dati personali utilizzati da noi per scopi di marketing diretto come definito all'articolo 2.2(b) o 2.2(c) saranno conservati, mantenuti e utilizzati fintanto che riteniamo che tu possa beneficiare delle nostre comunicazioni.

(c) I dati personali forniti tramite il modulo di contatto saranno conservati, mantenuti e utilizzati per tutto il tempo necessario per rispondere alla tua richiesta e saranno conservati e utilizzati per scopi di marketing diretto.

(d) I dati di utilizzo saranno conservati e mantenuti per tutto il tempo in cui sono utili per supportare il sito web.

3.2. Nel caso in cui ritiri il tuo consenso o ti opponga all'uso dei tuoi dati personali da parte nostra, e tale opposizione venga accettata, elimineremo i tuoi dati personali dai nostri database. Nota: conserveremo i dati personali utilizzati per garantire il rispetto delle tue preferenze in futuro, solo per assicurarci che tu non riceva ulteriori comunicazioni da parte nostra.

3.3. Ciò non ci impedirà comunque di conservare qualsiasi informazione o contenuto per scopi legali come, ma non solo, l'esercizio o la difesa di un diritto in tribunale, a fini di prova, per l'archiviazione, la contabilità e il rispetto di altri obblighi e diritti legali che abbiamo.

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4. I TUOI DIRITTI

4.1. Questa sezione descrive i tuoi principali diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati. Abbiamo cercato di riassumerli in modo chiaro e comprensibile.

4.2. Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, ti preghiamo di inviarci una richiesta scritta come indicato nella sezione 1 della presente Informativa sulla privacy. Risponderemo alla tua richiesta nel minor tempo possibile, ma comunque entro un mese dalla ricezione della richiesta. Se il periodo di risposta viene esteso o se non possiamo soddisfare la tua richiesta, ti informeremo.

Il diritto di accesso

4.3. Hai il diritto di confermare se possiamo o meno trattare i tuoi dati personali e, con il tuo consenso, hai il diritto di accedere a tali dati personali, nonché ad alcune ulteriori informazioni che sono anche presenti nella presente Informativa sulla privacy.

4.4. Hai il diritto di chiederci una copia dei dati personali che deteniamo su di te, a meno che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di terzi. La prima copia verrà fornita gratuitamente, ma ci riserviamo il diritto di addebitare spese ragionevoli se richiedi ulteriori copie.

Il diritto di rettifica

4.5. Se i dati personali che deteniamo su di te sono inaccurati o incompleti, hai il diritto di chiedere che tali dati siano rettificati o integrati (tenendo conto delle finalità del trattamento dei dati).

Il diritto all'oblio

4.6. In determinate circostanze, hai il diritto all'oblio dei tuoi dati personali nel minor tempo possibile. Questo avviene, in particolare, quando:

(a) I dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati;

(b) Revochi il tuo consenso e non esistono ulteriori basi legittime;

(c) Il trattamento avviene a scopo di marketing diretto;

(d) I dati personali sono stati trattati illegalmente; o

(e) L'oblio è necessario per la conformità alle leggi europee o belghe.

4.7. Ci sono alcune eccezioni al diritto all'oblio. Queste eccezioni includono situazioni in cui il trattamento è necessario:

(a) Per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e d'informazione;

(b) Per ottemperare a un obbligo legale;

(c) Per la constatazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in giudizio.

Il diritto di limitare il trattamento

4.8. Hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali (il che significa che possiamo solo conservare i dati personali e utilizzarli per scopi specifici) se:

(a) Contesti l'accuratezza di determinati dati personali (e solo per il tempo necessario a verificarne l'accuratezza);

(b) Il trattamento è illegale e richiedi una limitazione (anziché l'esercizio del diritto all'oblio);

(c) Non abbiamo più bisogno dei dati personali per scopi di trattamento, ma li richiedi per la costatazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in giudizio;

(d) Ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali e attendi la verifica dell'opposizione.

4.9. Oltre al nostro diritto di conservare i tuoi dati personali, possiamo trattarli in un'altra maniera, ma solo:

(a) Se abbiamo ottenuto il tuo consenso;

(b) Per la costatazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in giudizio;

(c) Per la protezione dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica;

(d) Per motivi di rilevante interesse pubblico.

4.10. Ti informeremo prima di revocare la limitazione del trattamento.

Il diritto alla portabilità dei dati

4.11. Nella misura in cui la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è il consenso e tale trattamento è effettuato in modo automatizzato, hai il diritto di richiedere i tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina. Tuttavia, questo diritto non si applica se danneggia i diritti e le libertà di terzi.

4.12. Hai anche il diritto di far trasferire i tuoi dati personali direttamente a un'altra azienda (se tecnicamente fattibile) e/o di archiviare i tuoi dati personali su un dispositivo privato per un ulteriore uso personale.

Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali

4.13. Hai il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali per motivi connessi alla tua situazione, ma solo nella misura in cui la base giuridica per il trattamento è che il trattamento è necessario:

(a) Per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell'esercizio di qualsiasi autorità pubblica di cui siamo investiti;

(b) Per il perseguimento di un legittimo interesse da parte nostra o di terzi.

4.14. Se presenti un'obiezione del genere, cesseremo di trattare le tue informazioni personali, a meno che non siamo in grado di dimostrare motivi legittimi, imperativi e preponderanti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o se il trattamento è finalizzato alla constatazione, all'esercizio o alla difesa di diritti in giudizio.

4.15. Hai il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali a fini di marketing diretto (compreso il profilazione a fini di marketing diretto). Se presenti un'obiezione del genere, cesseremo di trattare i tuoi dati personali a tale scopo.

Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza

4.16. Se ritieni che il trattamento delle tue informazioni personali violi le leggi sulla protezione dei dati, hai legalmente il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza responsabile della protezione dei dati. Puoi farlo nello Stato membro dell'UE in cui

 risiedi abitualmente, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione. In Belgio, puoi presentare un reclamo presso la Commissione per la protezione della vita privata, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be), https://www.privacycommission.be/fr/contact.

5. FORNITURA DEI TUOI DATI PERSONALI A TERZI

5.1. Per fornirti i nostri servizi e per poter mantenere un database con le tue informazioni di contatto, facciamo uso di un fornitore di servizi intermedio per elaborare e memorizzare le tue informazioni personali. Utilizziamo i seguenti fornitori di servizi intermedie:

(a) Database: Mailchimp (Sede centrale di MailChimp, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA).

(b) Hosting del sito Web: Wix Online Platform Limited, situato a 1 Grant's Row, Dublino 2 D02HX96, Irlanda (telefono di contatto: +1 415 358 0857).

5.2. Se sei uno dei nostri clienti, potremmo fornire le tue informazioni personali ai fornitori con cui abbiamo un contratto o con cui intendiamo concludere un contratto al fine di fornirti i nostri servizi. Se sei uno dei nostri fornitori, potremmo fornire i tuoi dati personali ai nostri clienti al fine di proporti come fornitore o durante la fornitura di servizi.

5.3. Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali se tale divulgazione è richiesta o necessaria per adempiere a un obbligo legale. Potremmo anche divulgare dati personali per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di un'altra persona fisica.

5.4. A questo scopo, non divulghiamo i tuoi dati personali ai nostri partner dei social media. Tuttavia, utilizziamo i plugin dei social media per indirizzarti ai nostri canali di social media e consentirti di interagire con il nostro contenuto. Questi canali di social media includono: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+, Vimeo e Pinterest. Quando condividi un articolo su Twitter, LinkedIn o Google+, metti "Mi piace" a un articolo utilizzando il plugin di Facebook, guardi un video incorporato nel nostro sito Web tramite Vimeo o clicchi su un link al nostro profilo su un canale di social media, il fornitore di servizi di social media in questione potrebbe raccogliere dati personali su di te e collegarli al tuo profilo esistente su questi social media. In tal caso, il fornitore di servizi di social media agirà come responsabile del trattamento.

5.5. Non siamo responsabili dell'uso dei tuoi dati personali da parte di tali fornitori di servizi di social media. Ti preghiamo di prenderti un momento per familiarizzare con le pratiche sulla privacy delle aziende menzionate. A scopo informativo, abbiamo incluso i link pertinenti (che potrebbero essere modificati di volta in volta dal fornitore di servizi interessato):

(a) Facebook: http://facebook.com/about/privacy;

(b) Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388;

(c) LinkedIn: http://linkedin.com/legal/privacy-policy;

(d) Twitter: http://twitter.com/privacy;

(e) Google+: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/;

(f) Vimeo: https://vimeo.com/privacy;

(g) Pinterest: http://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

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6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

6.1. Ci assicureremo che qualsiasi trasferimento di dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio economico europeo avvenga nel rispetto delle adeguate misure di protezione. Poiché utilizziamo i servizi di Google, è possibile che i tuoi dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo.

6.2. Al momento della pubblicazione della presente Informativa sulla privacy, Google ha ottenuto la certificazione dello Scudo per la privacy dei dati. Se lo Scudo per la privacy dei dati venisse invalidato per qualsiasi motivo o se Google non rispettasse più i suoi obblighi in materia di Scudo per la privacy dei dati, ci assicureremo che siano in atto altre protezioni, come le clausole contrattuali standard fornite dalla Commissione europea, per proteggere i tuoi dati personali.

6.3. Con la presente, ci autorizzi a trasferire i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

7. COOKIE

7.1. Il nostro sito Web utilizza i "cookie". Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie, consulta la nostra Politica sui cookie.

8. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

8.1. Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Poiché qualsiasi modifica ti riguarderà direttamente, ti presenteremo nuovamente l'Informativa sulla privacy modificata e, se necessario, ti chiederemo il tuo consenso.